Seus colaboradores precisam utilizar Equipamentos de Proteção Individual (EPI)? Então você provavelmente registra a entrega desses itens, como indica a NR-6, não é mesmo? Mas será que é possível facilitar esse processo? Hoje, você vai conhecer a entrega de EPI por biometria.

Um dos maiores desafios para as empresas que precisam fornecer os EPIs é justamente registrar esse processo de forma segura e confiável. É preciso comprovar essa entrega, justamente para casos onde a fiscalização do MTE bate à porta, ou ainda em processos trabalhistas, acidentes, entre outros.

E é aí que entra o registro biométrico na entrega de EPIs. Através dele e da ajuda de um sistema de controle de EPI, é possível identificar os trabalhadores que estão retirando determinado item de proteção. Acompanhe o texto e saiba mais sobre o tema.

O que é a biometria?

A biometria é uma forma de identificar, de maneira única, um ser vivo. Quando se fala em tecnologias que utilizam a biometria para essa identificação das pessoas, é comum que sejam utilizadas as impressões digitais.

E você pode até não saber, mas a identificação por biometria não é algo tão novo assim. Alguns exemplos de onde ela é encontrada incluem a folha de ponto para registro de entrada e saída de trabalhadores e voto nas eleições.

Mas é claro que essa tecnologia vai muito mais além, estando presente até no seu dia a dia, mesmo que você nem perceba. É bem possível que o seu celular possua um sistema de desbloqueio por impressão digital. Além disso, caixas eletrônicos também costumam utilizar o recurso.

Benefícios da entrega de EPI por biometria

Agora que você já sabe o que é a biometria, é hora de entender os benefícios que ela traz para a entrega de EPI. Primeiramente, é fácil identificar a economia de tempo que essa tecnologia vai gerar. Isso porque é comum que a entrega consuma um tempo considerável de trabalho.

E esse tempo é muito maior nas empresas que possuem muitos colaboradores. Além do mais, é possível que os processos sejam ainda mais densos em casos de substituições, entregas indevidas, devoluções, enfim, tudo de maneira diária.

Agora acrescente as dificuldades que o estoque de EPI ideal para toda essa movimentação pode gerar. Fica claro que todo esse processo consome tempo e dinheiro, além de gerar problemas com armazenamento de documentos, por exemplo. Confira todos os benefícios da entrega de EPI por biometria:

Viu como é possível melhorar os resultados utilizando a biometria na sua empresa? Porém, ainda é preciso entender como é possível usar essa tecnologia e ficar de acordo com as normas regulamentadoras.

A lei permite a entrega de EPI por biometria?

De forma simplificada, é possível dizer que sim, a lei permite a entrega de EPI por biometria. Mas como é possível? Essa é uma dúvida comum e que costuma aparecer no dia a dia de muitos gestores e Técnicos de Segurança do Trabalho (TST).

Em geral, as fichas de EPI acabam sendo armazenadas de forma física, arquivadas e esquecidas. Só que a situação muda de figura em caso de acidente, processo trabalhista, denúncia ou fiscalização. Então, quando isso acontece, é preciso acessar esses mesmos registros de entrega de EPI.

Sendo assim, ao registrar as entregas de forma digital, é sempre possível acessar esses documentos com mais facilidade e agilidade. E, ao utilizar a biometria para realizar os registros, é possível obter diversos benefícios, como você viu acima.

Mas será que as entregas podem ser autenticadas por esse tipo de tecnologia? Como é possível garantir a validade dos registros por impressão digital em caso de fiscalização? E em conflitos legais entre empresa e trabalhador?

É preciso entender o que diz o MTE

A Norma Regulamentadora n. ° 6 é a NR que dita como as empresas podem registrar a entrega dos EPIs. Sendo assim, vamos entender o que aponta essa diretriz. Em seu item 6.6.1 h), a NR-6 indica a obrigatoriedade do registro da entrega de EPI.

A Portaria SIT n.º 107, de 25 de agosto de 2009, acrescentou as formas da empresa realizar a entrega. Entre essas opções, está o uso de sistema eletrônico. Ou seja, você pode utilizar um leitor biométrico integrado ao seu sistema de controle de EPI. O Art. 1º insere o texto:

h) registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico.

Sendo assim, é possível utilizar uma ferramenta eletrônica para registrar a entrega de itens de proteção. Então, a biometria acaba sendo usada para identificar o trabalhador que recebe o EPI. Já o registro fica por conta da ficha de EPI digital, gerada pelo sistema.

Entrega de EPI por biometria com o DuaPi EPI

Agilizar a entrega de EPIs para seus colaboradores é essencial para otimizar resultados. Atualmente, a melhor forma de se fazer isso é utilizando um software de controle de EPI, como o DuaPi EPI. Ele foi desenvolvido com foco em facilitar a vida do TST e das empresas.

Alguns dos benefícios do DuaPi EPI incluem o total controle da sua gestão de EPIs. Para isso, o sistema conta com ferramentas de controle de estoque e compra de equipamentos, entrega por biometria, gestão de treinamento, documentos e mais.

No caso da entrega por biometria, o DuaPi EPI possui integração total com o leitor biométrico. Durante o processo de entrega, a digital do trabalhador vai servir como forma de identificá-lo, além de liberar a entrega do EPI.

Com a biometria registrada, o sistema vai gerar uma ficha de entrega de EPI completa com os dados necessários do colaborador e do equipamento. Esse é o documento que poderá ser utilizado em caso de processos trabalhistas, fiscalizações, entre outras necessidades.

Se interessou pela entrega de EPI por biometria? Nós podemos te ajudar! Com a nossa ferramenta, o DuaPi EPI, você facilita e agiliza sua gestão e controle de EPI. Assim, os resultados da sua empresa são otimizados. Ao mesmo tempo, você fortalece a segurança dos trabalhadores.

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