Você provavelmente já ouviu falar no conceito de gestão de compras, não é mesmo? Mas será que você sabe o que ele realmente significa, e a importância dessa gestão para as empresas? Essas são dúvidas comuns no meio empresarial.

Para compreender melhor, uma boa ideia é pensar em momentos onde a sua empresa precisou rever estratégias de compra de materiais. Em geral, isso ocorre por conta da grande velocidade com que o mercado se atualiza.

Então, é preciso buscar, sempre, as melhores estratégias de compras. E é aí que entra em cena a gestão de compras. É através dela que a empresa pode ter um maior controle de tudo o que é comprado, evitando crises no processo. Acompanhe abaixo mais sobre o tema.

O que é gestão de compras?

De maneira simples, a gestão de compras é a forma como a empresa organiza e planeja todos os processos de compras de materiais. Entre eles, os EPIs. Assim, ela é importante para que a companhia possa funcionar de maneira ideal, já que abrange todos os suprimentos.

Além disso, a gestão de compras também tem relação com diversas áreas da empresa, como produção, logística, manutenção, entre outras. Isso porque, como você deve saber, a maioria das empresas necessitam de materiais para que tudo isso funcione.

Então, com toda essa importância, esse conceito acaba influenciando em todo o processo operativo da empresa. Outro ponto importante, é que a gestão de compras também vai impactar nas decisões tomadas pela gerência.

Como a gestão de compras pode ajudar no controle de EPI?

Agora que você já sabe o que é gestão de compras, é hora de entender como ela pode te ajudar no controle de EPI. Primeiramente, nada mais justo do que dizer que essa gestão vai facilitar a aquisição desses materiais.

Então, a princípio, a gestão de compras de EPI vai fortalecer o seu controle, justamente por permitir com que a compra dos EPIs seja facilitada. Confira na imagem abaixo alguns dos benefícios que essa gestão traz para a empresa.

Com tudo isso a oferecer, a gestão de compras de EPI torna-se essencial para quem deseja um maior controle sobre esses materiais. Assim, fica fácil de afirmar que, se bem aplicada, a gestão de compras pode ser um divisor de águas entre a má e a boa administração de equipamentos.

A tecnologia é sua aliada

Atualmente, uma boa gestão de compras de EPI exige um bom software de controle de EPI. O DuaPi EPI, por exemplo, oferece esse e outros módulos necessários para que seja possível facilitar o seu trabalho.

Com o uso de um sistema especializado, é possível obter alguns benefícios. Um dos principais é a redução de custos. Isso porque esse tipo de software consegue mostrar dados e informações importantes em tempo real.

Dessa forma, os gestores conseguem entender, entre outras informações, quais os EPIs estão com giro baixo, por exemplo. Assim, fica fácil de entender o que precisa ser reposto e o que está ocupando espaço usável no estoque. Além disso, esses EPIs podem passar do prazo de validade sem serem usados.

Portanto, é seguro dizer que o uso de um software de controle e gestão de EPI trará diversas vantagens para a sua empresa. Então, entre elas, é possível encontrar:

• Um melhor controle do estoque de EPI;
• Pagamentos sempre em dia e dentro do orçamento;
• Dados e relatórios importantes para a gestão sempre em mãos, entre outras funcionalidades.

Lembre-se de que esse tipo de investimento não é um gasto, mas sim uma necessidade. Isso porque, hoje em dia, você provavelmente sabe que é difícil manter a competitividade da empresa ficando para trás na área tecnológica.

Conte com o DuaPi EPI para uma gestão de compras de EPI eficiente

A sua empresa precisa da gestão de compras? Então conte com a DuaPi. Nosso sistema de controle de EPI, o DuaPi EPI, possui um módulo completo de gestão de compras. Através dele, você vai ter acesso aos benefícios vistos acima e muito mais.

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