Você já ouviu falar na gestão de treinamento? Essa prática é essencial para que a segurança dos trabalhadores seja garantida durante a realização das atividades laborais. Sendo assim, as capacitações são importantes para assegurar a Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Um bom local de trabalho depende de um conjunto de diversas práticas e ações para fortalecer a atuação da empresa em todos os setores. Além disso, essas práticas servem para que os trabalhadores possam realizar suas funções de maneira segura.

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Quando se fala em SST, essas capacitações são muito importantes. Isso porque é necessário treinar os funcionários para o trabalho correto e adequado.

Então, você precisa pensar em como vai fazer para melhorar essa gestão de treinamento. Esse processo é necessário para que seja possível obter uma boa produtividade, além de manter todos os trabalhadores seguros.

Outro ponto é que a empresa é a responsável não só pelo fornecimento dos EPIs, mas também por ensinar a usá-los. O que indica isso é a Norma Regulamentadora nº 6 (NR-6). Sendo assim, a gestão de treinamento na área da SST vai ser útil para:

• Prevenir acidentes e reforçar a segurança dentro do local de trabalho;
• Aumentar o conforto, o engajamento e os resultados dentro da empresa;
• Preparar os trabalhadores para respostas rápidas em caso de acidente;
• Por fim, reduzir o número de ausência por acidentes, o que ajuda a diminuir gastos na planilha.

Para te auxiliar nessa tarefa, o blog dessa semana vai trazer algumas dicas de como suprir essa necessidade em sua empresa. Confira a seguir e saiba como realizar a gestão de treinamentos de forma correta.

A comunicação interna e a gestão de treinamento

Antes de mais nada, é preciso saber como reforçar a gestão de treinamento com as ferramentas que você tem. Então, tente estimular o senso de compromisso em seus colaboradores, mostrando que eles também precisam cumprir sua parte.

Sendo assim, é importante começar a ensiná-los sobre as melhores formas de garantir a segurança pessoal no trabalho. É por isso que é tão importante abordar a SST nos treinamentos.

Para tanto, o seu setor de RH deve cuidar do que for necessário para que os EPIs estejam sendo usados de forma correta. Isso inclui a criação de ações de conscientização sobre o tema.

Outro tópico importante é a maneira correta de se armazenar os EPIs, além de cuidar da manutenção e higienização deles. Assim, é possível garantir que os trabalhadores realmente cuidem dos EPIs. Com isso, a empresa também vai economizar no estoque.

O RH deve usar as ferramentas de comunicação interna que a empresa possui. É preciso comunicar e é preciso que a mensagem chegue a todos os cantos e a todos os trabalhadores da empresa. Seja através dos e-mails internos, intranet ou ainda quadro de avisos, esses treinamentos precisam ser vistos.

Porém, é importante entender como a comunicação interna pode ser útil de verdade. Ela deve ser pensada como uma forma de facilitar a relação institucional entre os trabalhadores e gestão, bem como os diferentes setores.

Portanto, o setor responsável deve ensinar os colaboradores sobre os procedimentos importantes para uso dos EPIs. Com isso, as tarefas diárias ganham mais segurança, e é claro que a empresa também fica mais segura contra ações trabalhistas.

Escolha o tipo de treinamento

Agora que a sua comunicação interna está preparada, você deve saber qual é o tipo de treinamento que sua empresa busca. Isso porque existem diferentes métodos, e é preciso inovar na execução deles para prender a atenção dos colaboradores.

Então, foque em descobrir como a gestão de treinamento pode cuidar para que as capacitações sejam interativas e despertem o interesse de quem assiste. Uma abordagem mais ativa pode fazer a diferença na curiosidade e absorção do conteúdo.

Dessa forma, fica mais fácil de garantir o cumprimento das normas de segurança estejam pelos trabalhadores. Mas, ainda é preciso selecionar qual será o método de treinamento usado. Confira algumas das opções abaixo:

Presencial

Através das capacitações presenciais, é possível contar com a presença humana dos trabalhadores. Dessa forma, alguns detalhes podem ajudar o seu treinamento a ser um sucesso. Entre eles, estão:

• Bate-papo sobre os temas propostos;
• Interação direta e pessoal;
• Feedbacks na hora;
• Recursos visuais como vídeos, textos e até teatro.

Com esses itens em dia, vai ser muito mais simples de realizar a sua gestão de treinamento. Isso porque será mais fácil manter o interesse dos trabalhadores no conteúdo, aumentando a eficácia dos cursos.

À distância

Atualmente, a tecnologia permite novas formas de se realizar treinamentos na sua empresa. Isso porque as capacitações à distância já são realidade.

Uma das grandes vantagens é a própria interação com os trabalhadores. Isso porque eles vão passar a se sentirem inseridos no mundo digital, principalmente quando se usam celulares.

Mas, também é possível utilizar computadores, tablets e outros aparelhos móveis com conexão à internet. Esses recursos já costumam ser atrativos para manter a atenção de quem acompanha o treinamento, o que facilita a aceitação do conteúdo.

Defina quais capacitações serão oferecidas pela sua gestão de treinamento

Antes de tudo, você deve fazer o plano dos treinamentos, além de tê-lo sempre em mãos. Isso porque é muito difícil realizar novas e importantes capacitações sem saber como elas vão ocorrer.

Sendo assim, é preciso ter um plano organizado de antemão para que as aplicações resultem em retorno positivo. Nada de pegar os trabalhadores de surpresa, o que poderia afetar a saúde e segurança de todos.

Portanto, informe a todos de que é preciso realizar esses procedimentos, quais serão as datas, os assuntos e a duração de cada prática. E não se esqueça de ressaltar as implicações legais e de segurança em caso de falta de capacitações.

Mas, para ter esse controle, você vai precisar saber quais treinamentos são necessários na sua empresa. A melhor dica é avaliar cada setor e seu desempenho. Assim, será possível notar quais são os pontos que merecem mais atenção.

Isso significa que você deverá realizar a identificação de cada um dos problemas de segurança para, então, aplicar as soluções através dos treinamentos. Além disso, decida também qual será a metodologia usada e o tipo de treinamento.

Incentive a autogestão

Já ouviu falar na autogestão? Essa é uma maneira interessante de realizar a gestão de treinamento da sua empresa. Hoje em dia, ela é muito utilizada em grandes negócios. A autogestão indica que as capacitações precisam estimular os trabalhadores a tomarem suas próprias decisões.

Porém, é preciso que essas decisões sejam feitas com segurança e de maneira correta. Então, com esse saber, os trabalhadores poderão resolver eventuais problemas que possam vir a ocorrer no dia a dia. Entre eles estão os pequenos acidentes de trabalho e o armazenamento incorreto dos EPIs.

Assim, cada trabalhador terá uma maior autonomia sobre suas próprias decisões e maneiras de resolver essas situações. Dessa forma, algumas práticas e processos não vão necessitar de autorização e liberação hierárquica.

Mas, antes de implantar a autogestão, é preciso ter certeza de que os colaboradores estão bem instruídos sobre todas a ações de segurança. Isso porque existem diversos casos diferentes quando se fala em SST e acidentes. Além disso, todos eles precisam ser cobertos pelo treinamento.

Engajamento

Não basta apenas realizar as capacitações. É preciso que os trabalhadores participem de forma ativa. Sendo assim, você deve saber como engajar a equipe nas instruções passadas nas capacitações, principalmente de forma prática.

Os funcionários precisam se envolver para que a cultura organizacional seja reforçada. Para tanto, é possível utilizar comunicação interna, como você já viu acima. É impossível manter um ambiente de trabalho seguro sem a participação de quem ali atua.

Então, cuide para que todos os funcionários possam assistir os treinamentos, além de garantir com que o engajamento esteja em alta. A falta de comunicação pode ser a causa de diversos acidentes no local de trabalho, podendo até terminar em fatalidades.

Utilize uma plataforma para a gestão de treinamento

Por fim, é possível melhorar a sua gestão de treinamento através de um sistema que automatize esse procedimento. Isso porque a tecnologia veio para reforçar o trabalho em todos os setores, incluindo no controle das capacitações.

Então, os profissionais responsáveis por realizarem essa função dentro da empresa poderão contar com um suporte mais direto e assertivo. Assim fica mais fácil de tomar as melhores decisões na hora de planejarem e executarem as capacitações.

Com todos esses métodos, vai ser muito mais simples de realizar a gestão de treinamento da sua empresa. E nós da DuaPi Sistemas queremos te ajudar nessa tarefa.

Nosso software de controle de EPI, o DuaPi EPI, possui funcionalidades voltadas para a gestão dessas capacitações. E não é só isso. Ele oferece muito mais para facilitar o cotidiano da sua empresa.

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