Manter a segurança no trabalho é essencial para preservar a qualidade de vida dos colaboradores. Para isso, é importante ter um controle de EPI eficiente. Então, pode ser a hora de substituir a sua ficha de EPI tradicional por um software.

O principal objetivo dessa mudança é a minimização dos riscos que podem surgir na gestão. Podemos também evitar diversos problemas.

As empresas que se preocupam em fazer uma ficha de EPI completa demonstram preocupação com seus funcionários, o que ajuda, também a elevar o seu nível de engajamento. 

Atualmente, essa ficha pode ser feita com o auxílio de um software, dispensando o uso do papel e espaço para armazenamento.  

Nesse artigo, conheceremos as principais vantagens de substituir uma ficha de EPI tradicional por um sistema especializado. Acompanhe.  

Qual a importância do controle de EPIs?

O controle de EPI é importante para que a empresa proporcione um ambiente mais seguro aos colaboradores. Mas não é só isso. O controle de EPI também auxilia os coordenadores e supervisores com medidas a serem adotadas para prevenir ou minimizar acidentes dentro do ambiente de trabalho.  

Manter esse controle serve também para deixar os trabalhadores cientes do uso correto desses equipamentos. Dessa forma, uma gestão correta dos EPIs tem peso na saúde ocupacional, pois garantem a proteção e integridade física dos colaboradores. 

Para garantir o controle de uso de EPIs, o trabalhador deve assinar o documento conhecido como Ficha de EPI. Ela pode ser manual ou digital. 

A ficha contém informações como Certificado de Aprovação (CA), data de entrega, descrição do produto, entre outros. Além disso, no documento, precisa constar a declaração de responsabilidade pelo recebimento dos recursos e seu uso adequado.  

Por que devo substituir ficha de EPI tradicional por um software? 

Atualmente, existem diversas ferramentas que auxiliam para que o controle de EPI seja executado da melhor maneira. É preciso cuidado na hora de escolher uma ferramenta que realmente auxilie a empresa na prevenção de eventuais acidentes. Por isso indicamos o DuaPi.EPI. 

O software se destaca melhor que os tradicionais papéis, pois através da coleta e armazenamento de dados, é possível fornecer gráficos precisos e relatórios do que foi utilizado. Dessa forma, a companhia consegue verificar com mais clareza como os equipamentos de segurança individual estão sendo usados pelos colaboradores.  

Além de garantir um bom desempenho, um software bem desenvolvido colabora com a gestão de estoque dos equipamentos. Com isso, ajuda a eliminar riscos relacionados à ausência de recursos, além de minimizar ameaças de acidentes.  

Como funciona um software para controle de EPI?

Um software de gestão de EPI conta com mecanismos que ajudam a automatizar o controle de entregas. Possibilitando o armazenamento de informações: quantidade, local e data que o produto foi retirado.

Além disso, um sistema disponibiliza informações sobre quem está utilizando aqueles equipamentos. Tudo isso é feito de forma prática e rápida, dispensando o uso de papel e local para armazenar documentos.  

O software armazena dados desde o momento que um colaborador pega um EPI. Através de um simples aparelho celular é possível fazer a conferência dos itens solicitados. 

Dessa forma o sistema faz uma verificação, e o colaborador valida a atividade com uma senha ou biometria. Todo esse processo fica registrado na ferramenta, o que ajuda a evitar erros de comunicação.  

O DuaPi.EPI fornece um software de gestão rápida de EPIs para ajudar a melhorar os resultados. Além disso, a ferramenta possibilita cadastrar, consultar e acompanhar as entregas de materiais sempre que necessário. 

Além disso, ajuda a economizar gastos nos equipamentos através de relatórios completos sobre a durabilidade dos produtos, tempo total de uso e os gastos por setor. 

O Software permite o uso da biometria para garantir um melhor controle e segurança para o colaborador. Isso porque, assim, ele conseguirá retirar somente o equipamento adequado à sua função. Dessa forma, você evita o uso e gastos desnecessários de equipamentos de proteção individual. 

O software alerta sobre a periodicidade de troca de EPIs. Isso mantém o controle de validade dos equipamentos, data de entrega, prazo de validade e quando deve ocorrer a próxima troca.