A gestão de EPIs é essencial para que as empresas possam controlar o uso dos equipamentos utilizados pelos trabalhadores garantindo, assim, a sua segurança. A Ficha de EPI é um dos documentos que permitem esse alto nível de controle. Mas o que é Ficha de EPI?

Esse documento é responsável por registrar a entrega dos Equipamentos de Proteção Individual aos colaboradores. Assim, pode-se realizar as atividades trabalhistas com mais segurança e proteção. Além disso, a empresa deve manter esse registro em seus arquivos. 

Dessa forma, é possível garantir o cumprimento da NR-6, a norma regulamentadora que dita o uso dos EPIs. Nela estão descritos os direitos e deveres do trabalhador e do empregador. Por exemplo, está na norma que fornecer os EPIs necessários, de forma gratuita, é obrigatoriedade da empresa. 

Sendo assim, registram-se essas entregas, garantindo a segurança do trabalhador e a proteção legal da empresa. Com os documentos arquivados, será possível identificar que o fornecimento realmente ocorreu, como indica a norma.  

Para que serve a ficha de EPI?

Em resumo, a ficha de EPI serve para registrar a entrega e recebimento de EPIs. É que, como visto acima, eles são essenciais para a realização segura de diversas tarefas trabalhistas. Um bom exemplo é o trabalho em altura. 

Sendo assim, é justo dizer que os EPIs são fundamentais para a rotina diária de trabalho em muitas empresas. E claro, são insubstituíveis quando se fala em Segurança do Trabalho, tanto para o colaborador quanto para a empresa. 

Logo, um documento que possa registrar a movimentação desses equipamentos tão importante também precisa de certa atenção. Por isso, a ficha de EPI é essencial para a boa gestão da empresa. Além disso, ela facilita o dia a dia dos trabalhadores e do empregador.

Entenda a diferença

Mas o que é fica de EPI? Ainda que seja útil para ambos, ela ajuda cada parte de forma diferente. Para o trabalhador, ela fortalece a segurança na hora do trabalho. Isso porque ela garante a entrega dos EPIs por parte da empresa, de forma gratuita. 

Já para a empresa, além da saúde do trabalhador, ela oferece a proteção legal necessária em caso de acidente trabalhista. Através do documento, será possível comprovar a entrega, evitando maiores complicações legais. 

O que deve constar na ficha de EPI? 

Agora que você já sabe mais sobre o que é a ficha de EPI, é hora de conhecer as informações que ela precisa conter. Então, se planeja montar a sua própria versão do documento, lembre-se de informar os seguintes dados:

Lembre-se de que a empresa é responsável pelo registro desse documento. E claro, é sempre bom conferir todos os dados na hora do preenchimento da ficha. Assim, fica mais fácil manter o padrão e o respeito às NRs correspondentes.

Qual a importância da ficha de EPI? 

Com todas as informações presentes na ficha de EPI, é fácil dizer que esse é um documento muito importante para as empresas. Mas, ainda é preciso esclarecer ainda mais esse nível de importância. 

Com ela, toda a movimentação dos EPIs fica registrada, indicando o cumprimento dos deveres do empregador, bem como dos direitos do empregado.

Assim, além da proteção que os EPIs fornecem ao trabalhador, os dados da ficha de EPI também facilitam a gestão empresarial. Esses dados fortalecem a visão necessária para o controle de estoque eficiente. 

Quem fica responsável pelas fichas e administração dos EPIs

Sendo tão importantes, as fichas de EPI precisam ser administradas por um profissional capacitado. Além disso, administrar os próprios equipamentos de proteção também faz parte dessa tarefa. 

E claro, essas funções devem ser de responsabilidade da empresa, como indica a NR-6. É preciso ter controle das entregas, além de entender os dados de entrega de EPI para ficar de olho no estoque. 

Em geral, essa função fica a cargo do Técnico de Segurança do Trabalho, mas também pode ficar com o SESMT ou a CIPA. O encarregado pelos EPIs – e pelas fichas – deve indicar o uso correto de cada equipamento, de acordo com a atividade.

Organizando as fichas de EPI

Como fazer para organizar esse importante documento? Se a sua empresa ainda utiliza fichas de EPI manuais, no papel, o ideal é guardá-las na pasta pessoal de cada trabalhador.

Assim a empresa pode garantir a segurança e a praticidade no armazenamento, principalmente se precisar acessar o documento depois. Existem casos onde os documentos podem ser guardados em conjunto, em livros ou encadernados.

Porém, existem formas mais eficientes de armazenar a ficha de EPI. É que, atualmente, é possível organizar tudo de forma digital, através de um sistema de controle e gestão de EPI. Vamos falar um pouco mais sobre isso a seguir.  

Tecnologia na ficha de EPI

Atualmente, os softwares de controle de EPI são grandes aliados para a gestão desses equipamentos. No caso da ficha de EPI, por exemplo, um bom sistema permite gerar uma ficha digital, facilitando o preenchimento do documento. 

O tempo de trabalho é otimizado, além de evitar os rabiscos na ficha, bem como o acúmulo desnecessário de papel. Assim, gera-se economia nesse processo, tanto de tempo quanto de espaço físico e de dinheiro. 

Esse é o caso do DuaPi EPI. Nossa solução oferece todas as ferramentas necessárias para otimizar sua ficha de EPI. Mas não é só isso. O DuaPi EPI também conta com mais diferenciais para toda a sua gestão de EPIs:

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