¿Existe una forma eficaz y práctica de garantizar la salud de los trabajadores? La respuesta corta es sí. Pero, para que todo suceda de forma segura, es necesario saber cómo controlar los EPI. Este texto explicará todo sobre el tema.

Actualmente, existe un gran debate sobre la ‘Seguridad en el trabajo‘ (SST) y su importancia dentro de las organizaciones empresariales.

Esto se debe a que, como sabrá, existen reglas y leyes que discuten la necesidad de ofrecer Equipo de Protección Personal para cada trabajador.

Y es por eso que usted, como gerente comercial, debe pensar en procesos para facilitar este almacenamiento, entrega y mantenimiento de PPE.

En general, al pensar en seguridad laboral, el primer tema que nos viene a la mente es el EPI, ¿no es así?

Sin embargo, esto tiene mucho sentido, ya que el equipo es el principal responsable de la seguridad de los trabajadores.

¿Qué es el EPP?

EPP significa Equipo de Protección Personal. Tienen la función de proteger a los empleados ante posibles accidentes en el entorno laboral.

De esta forma, estos trabajadores tendrán garantizada su seguridad, así como su salud, a la hora de realizar tareas durante la jornada laboral.

El NR-6 es quien dicta la obligación de las empresas de proporcionar estos materiales. Surgió por el Ministerio de Trabajo y Empleo (MTE).

Otro punto importante es que el NR-6 también informa qué estándares deben seguir las empresas a la hora de montar el stock de este equipo.

Entonces, es allí donde los gerentes deben determinar qué tipos de EPI se utilizarán, como guantes, cascos, botas, entre otros.

Como tales, son importantes para la seguridad de los trabajadores, pero es responsabilidad del gerente proporcionarlos. Pero, el empleado también tiene deberes, que incluyen recibir, mantener y preservar el PPE.

Lo que necesita saber antes de realizar el control del EPP

Pero antes de comenzar a hablar sobre el control del EPI, debe comprender un concepto importante. Esto se debe a que estos materiales no son la principal línea del frente de la seguridad ocupacional.

Por lo tanto, se deben priorizar las medidas de protección para los empleados, mientras que el EPP debe ser la última opción en esta jerarquía.

Solo se utilizarán en situaciones de emergencia, en base a lo señalado en el ítem 6.3 de la Norma Reglamentaria No. 6, a NR-6.

¿Qué dice NR-6?

A través de su anexo I, la Norma Reglamentaria nº 6 ofrece un listado detallado de EPI a utilizar en los casos en que sean necesarios.

Así, allí podrás encontrar pautas sobre protección para la cabeza, ojos y rostro, manos, entre otros.

De esta manera, es más fácil organizar su proceso de control de PPE y comprender la necesidad de esta actividad. Con esto, puede garantizar la salud y seguridad en el lugar de trabajo para todos.

¿Qué es el control de EPI?

Ahora que está familiarizado con las pautas legales sobre el control de EPI, puede profundizar en este tema. Entonces, en primer lugar, es comprender lo que significa este concepto.

El control de EPI no es más que una forma de organizar el almacenamiento y distribución de Equipo de Protección Personal.

Eso es porque, como sabe, su empresa debe proporcionarlos a los empleados si es necesario. Y es por eso que debe existir la gestión de estos materiales.

Por lo tanto, todas las empresas que deban entregar el equipo necesitarán algún tipo de control sobre el proceso.

De esta forma, es más fácil saber si se entregó un determinado EPI, por ejemplo, o si los materiales tienen un Certificado de Aprobación (CA), y su fecha.

los detalles importan

Si pospone estos detalles para más adelante, o si los ignora por completo, es probable que tenga algunos problemas.

Por tanto, la SESMT, los profesionales de RRHH o los responsables de otros sectores deben controlar esta información.

Para ello, lo más habitual es utilizar un documento conocido como hoja EPI. Por tanto, los profesionales del área de Seguridad Laboral ya deberían estar familiarizados con este concepto, pero siempre es bueno recordarlo.

El formulario EPI es un documento que garantiza que el equipo se entrega de forma organizada. De esta forma, se asegurará que la empresa pueda tener facilitado el control de EPI.

Esto se debe a que es más fácil saber cuáles se entregaron, cuándo, a qué trabajador y otros detalles.

Un detalle es que el archivo no es el único documento importante para su empresa. ASO, certificados, contratos y mucho más también forman parte de la gestión diaria, por lo que la gestión de documentos puede ser interesante.

La relevancia del control de EPI

Como se vio anteriormente, el control de EPI es un concepto vital para las empresas. Pero, ¿cómo afectará realmente al día a día de su gestión?

Primero, si se hace de manera eficiente, permitirá una mayor agilidad en la supervisión de materiales.

Otro punto interesante es que este control permitirá a la empresa garantizar el correcto suministro de equipos.

Con esto, estás garantizando la seguridad de todos los empleados frente a riesgos y accidentes en el entorno laboral.

Además, aún puede sufrir juicios, en caso de que los trabajadores no reciban, o utilicen correctamente el equipo. Por lo tanto, por supuesto, es importante mantener un buen control del EPI.

Con todos estos detalles, está claro que garantizar la entrega y uso de EPI hará que la empresa garantice los derechos de los trabajadores.

Pero, además, también garantizará protección legal, en caso de accidentes, mientras los empleados realicen su jornada laboral de forma segura.

¿Cómo controlar la EPI?

Para que la empresa cumpla con la ley, además de ofrecer mayor seguridad a los empleados, es necesario controlar los EPI.

Así, es posible utilizar algunas técnicas para que esta gestión se realice correctamente.

Hoja de EPI

En un principio, como has visto anteriormente, el formulario EPI es uno de los medios más utilizados para realizar este control.

Se desarrolla manualmente y contiene datos e información relevantes sobre el empleado y el proceso de entrega del equipo. Necesitará firmar este documento.

Hoy en día, este concepto se está dejando de lado cada vez más. Esto se debe a que está surgiendo en el mercado un software para el control de EPI.

Son algunas de las diversas herramientas tecnológicas para la SST que sirven para facilitar el trabajo de todos y garantizar una mayor precisión.

Por tanto, es necesario estar atento al mercado de sistemas para la gestión de estos equipos.

Así, es más fácil encontrar buenos ejemplos, como el DuaPi EPI, desarrollado aquí en DuaPi Sistemas. A continuación, aprenda algunas formas de controlar el EPP.

Software para el control de la entrega de EPI

Estos sistemas terminan funcionando de manera que recrean digitalmente el registro manual de EPP. En otras palabras, es mucho más fácil administrar el equipo.

Además, la seguridad que ofrecen es muy superior a la de almacenar papeles y documentos que prueben la entrega.

Esto también ocurre cuando se hacen oficiales estos formularios. Esto se debe a que será posible utilizar el lector biométrico, por ejemplo. Así, a través de él, es posible dar de alta a trabajadores, sectores enteros y, por supuesto, al EPI.

Otro beneficio de utilizar estos sistemas para el control de EPI es que tienen datos sobre proveedores y otras empresas, si están disponibles.

Además, también es posible realizar control de inventarios, cuidar plazos y el Certificado de Aprobación.

Delivery Machine

Otra solución para facilitar la gestión de su EPI se encuentra en Delivery Machine. Son herramientas tecnológicas similares a las máquinas de refrescos.

Pero esta también es una solución tecnológica de alta gama, ya que los datos de uso se registran y mantienen digitalmente.

Para utilizar la máquina, el trabajador debe ingresar su contraseña o datos biométricos. Luego, es posible seleccionar un EPI, de acuerdo con lo que el sistema ha lanzado para la función.

Así, será posible retirar solo lo relacionado con los riesgos del área en la que opera.

Además, como la máquina está totalmente integrada con el sistema, podrá emitir informes de control de EPI.

De esta forma, será posible recopilar datos sobre la madurez de las AC, por ejemplo. Otros datos emitidos por la máquina son:

• Declaración de consumo por empleado;
• Cuál es el consumo de EPI por puesto;
• Relación del consumo de EPI por sectores;
• Lista de verificación entre planificado y realizado.

Con esto, los gerentes podrán contar más fácilmente al comprender lo que está sucediendo con las acciones.

Este es un buen ejemplo de cómo las piezas de tecnología pueden funcionar a favor del control de EPI en su empresa. Compruébalo a continuación.

¿Cómo puede la tecnología ayudar a controlar el EPP?

Al utilizar el software para el control de EPI, la empresa contará con una serie de ventajas y beneficios. Por tanto, es necesario tener en cuenta las posibilidades que ofrece la tecnología a tu negocio.

Por lo tanto, al garantizar el control digital para la empresa, puede contar con los siguientes beneficios.

Procesos automatizados

Como ya sabe, los empleados necesitan recibir, usar y cuidar su equipo. Por tanto, este proceso será garantizado por la empresa mediante la automatización del control de EPI.

Además, la información almacenada digitalmente permitirá una gestión más enfocada y eficiente. De esta forma, la empresa cumple con la NR-6 y garantiza una mayor facilidad a la hora de realizar tareas relacionadas con la entrega de EPI.

Otro punto importante es que los sistemas de control de EPI facilitan la eliminación de los procesos de gestión manual.

De esta forma, se evitan posibles fallos por parte de los agentes humanos, como el olvido y los errores de llenado. Además, es posible ahorrar espacio, papel y tiempo.

Finalmente, utilizando la tecnología, la empresa trabajará de manera integrada. Esto significa que a todos los sectores les resultará más fácil acceder a datos e información vitales para la SST.

Con eso, se optimiza el tiempo dentro del ambiente de trabajo.

Vencimientos bajo control

Una de las mayores ventajas de utilizar sistemas de gestión de EPI es un mayor control sobre los vencimientos.

Como sabe, la CA debe estar actualizada y la tecnología puede facilitar el registro de las fechas de vencimiento de los equipos.

De esta forma, si algún EPI está cerca de su fecha de caducidad, es posible cambiar el equipo. Este proceso es importante para que la protección de los trabajadores esté actualizada, además de facilitar el intercambio preventivo de EPI.

Mantenimiento periódico al alcance

Además de asegurar el reemplazo preventivo y las fechas de vencimiento, la tecnología en el control de EPI facilitará el mantenimiento periódico. Eso es porque este proceso es esencial para una buena gestión de equipos.

Por lo tanto, se mejora la seguridad de los trabajadores, así como la durabilidad de los materiales. Con esto, es posible utilizar el EPI durante mucho más tiempo, garantizando la máxima eficiencia.

Invierta en la gestión de inventarios

Saber cómo va su inventario de PPE también es esencial para un buen control de todo el proceso. Esto se debe a que es necesario saber cuánto volumen de estos equipos hay disponible, en caso de que sean necesarios.

Por lo tanto, lo ideal es que el gerente utilice un software de control de EPP para encargarse del tiempo de compra, almacenamiento y reemplazo.

Esto se debe a que es necesario que nunca falten los materiales necesarios, garantizando la seguridad de todos en el entorno laboral.

Entrenamientos fácilmente gestionados

Finalmente, la tecnología en el control de EPI garantizará que la formación en prevención de accidentes esté actualizada. Para ello, el sistema emitirá notificaciones informando las fechas de estas prácticas.

Son necesarios para que los empleados puedan utilizar correctamente el equipo. Otro punto es que de esta forma es posible recordarles la importancia de usar y almacenar EPP.

Haga que su control EPI sea simple y completo

Esperamos que este contenido le haya ayudado a comprender más sobre el control del EPI y su importancia. Esto se debe a que, como ha visto, invertir en tecnologías para gestionar este equipo es fundamental para la SST.

Además, DuaPi está disponible para responder a sus preguntas sobre el DuaPi EPI, que sirve para controlar estos materiales. Contáctenos y descubra más sobre las características de nuestro software.