O que a Biometria no controle de EPI pode fazer pelo seu negócio?

Sabia que um leitor biométrico pode te ajudar no controle de EPIs da sua empresa? Então, é hora de saber como a biometria no controle de EPI pode te ajudar.

Primeiramente, é interessante notar que o leitor biométrico é uma inovação tecnológica muito versátil e com bons resultados.

Sendo assim, esse equipamento será muito útil por facilitar o processo de controle de EPIs.

Outro ponto importante é que o leitor biométrico também inclui a validade das assinaturas eletrônicas. Dessa forma, será possível aperfeiçoar a identificação dos seus colaboradores, acelerando essa parte da gestão de EPIs.

Portanto, a biometria para o controle de EPI acaba sendo muito bem-vinda. Isso porque esse tipo de informação é cada vez mais utilizado.

Atualmente, o leitor biométrico fortalece a confiança nos processos internos, além de eliminar riscos de fraudes nas fichas de EPI.

Então, o blog dessa semana vai falar sobre essa tecnologia e te ajudar a entender porquê ela veio para facilitar a sua gestão.

Como utilizar a biometria no controle de EPI

Atualmente, é importante manter a segurança dos trabalhadores nas empresas. Mas, não é só dos EPIs que estamos falando.

Isso porque é comum que as empresas também pensem na segurança das informações desses funcionários.

Sendo assim, será preciso utilizar tecnologias e sistemas desenvolvidos especialmente para isso. Portanto, seu o controle de EPI precisa ter um bom planejamento.

O ideal é que seja baseado nas normas e leis que regem o assunto. Saiba mais sobre elas ainda nesse texto. Mas antes, vamos conhecer mais sobre o leitor biométrico.

O que faz o leitor biométrico?

A segurança das informações dos trabalhadores é essencial para que a empresa possa manter uma boa gestão de EPIs. Sendo assim, esse equipamento é aliado nessa tarefa importante para o bem-estar empresarial.

Isso porque essa tecnologia trabalha com a coleta da biometria dos colaboradores. Assim fica mais fácil evitar erros de identificação na hora da entrega dos EPIs.

E como isso vai me beneficiar?

Caso você ainda tenha dúvidas sobre a eficiência do leitor biométrico em seus processos internos, saiba que ele também oferece garantia judicial. Isso porque, com a ficha de controle de entrega dos equipamentos ligada à biometria, será possível comprovar que o EPI foi entregue corretamente.

Dessa forma, fica muito mais fácil de comprovar o procedimento em casos de contestação judicial. Portanto, a situação pode ser resolvida com mais rapidez. Mas não se esqueça de que é preciso ter uma assinatura digital para isso.

Existem outros benefícios:

• Velocidade para encontrar o registro desejado;
• Mais fácil de administrar a entrega na sede e filiais;
• Não é preciso armazenar diversas fichas de EPI no papel, economizando espaço;
• Evite penalidades e multas por documentos perdidos;
• Protege contra a perda das fichas por umidade, fogo, mofo, roedores, furto, roubo, entre outros.

Como você pode conferir, os benefícios são muitos. Por isso, se quiser utilizar a biometria na sua gestão de EPI, já sabe que as vantagens se acumularão. Uma boa dica é começar a considerar o leitor biométrico.

O que o Ministério do Trabalho diz sobre a biometria no controle de EPI

Existem diversas leis sobre a biometria no controle de EPI. Desde agosto de 2009, o Ministério do Trabalho cita o empregador como responsável pelo controle dos equipamentos.

O que garante essa dinâmica é a Norma Regulamentadora NR-6, em seu item 6.6.1, alínea h. Segundo ela, o empregador deve fornecer o EPI ao colaborador e registrar essa entrega. Para isso, podem ser utilizados livros, fichas de EPI ou sistema eletrônico.

Os sistemas eletrônicos foram incluídos na NR-6 pela Portaria N° 107, de 25 de agosto de 2009. Então, a entrega dos EPIs pode ser informada através de softwares de controle, utilizando o leitor biométrico.

O leitor biométrico pode ser utilizado mesmo na pandemia?

Essa é uma pergunta que você deve estar se fazendo. Isso porque, com a Covid-19, muita gente tem medo de compartilhar equipamentos com colegas de trabalho.

E é claro que o medo se justifica, mas é preciso entender alguns detalhes. Primeiramente, é necessário seguir todas as normas de segurança para evitar o Coronavírus.  

Os funcionários precisam usar máscara e manter o distanciamento social de 1,5 metro. Além disso, o álcool em gel 70% deve estar sempre disponível.

Ao receberem seus EPIs, os funcionários devem estar com as mãos higienizadas, antes e após o uso do leitor biométrico. Assim é possível evitar a transmissão do Coronavírus dentro do ambiente de trabalho.

O melhor é manter a calma e lembrar os trabalhadores de higienizar as mãos antes de marcar o ponto. Além disso, o melhor é limpar as mãos novamente após o uso.

O ideal seria lavar as mãos com água e sabão. Caso não seja possível, deixe o álcool em gel próximo do dispositivo. Já para higienizar o leitor biométrico contra o vírus, o melhor é utilizar um paninho com álcool em gel ou acima de 70%.

Considere utilizar a biometria no controle de EPI da sua empresa

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