A ficha de EPI digital é um documento de grande importância para a segurança e saúde dos trabalhadores. Isso porque permite o controle e registro dos Equipamentos de Proteção Individual utilizados em determinada atividade profissional.

Este documento é um registro de dados que permite um controle efetivo do uso dos EPIs e auxilia a empresa a identificar quais EPIs são necessários para cada função. 

Neste texto, abordaremos a importância da ficha de EPI e as vantagens em utilizar a ficha de EPI digital. Além disso, vamos explicar o que deve constar na ficha de EPI e qual a norma regulamentadora que menciona este documento. 

Também apresentaremos o DuaPi.EPI, que possibilita o uso da ficha de EPI digital. Acompanhe.

A importância da ficha de EPI 

Todas as empresas que possuem colaboradores que executam atividades em que o uso de EPI é necessário, deve utilizar ficha de EPI.

Seu objetivo principal é garantir que todos os trabalhadores utilizem os EPIs adequados para cada atividade realizada. 

A ficha de EPI é um instrumento importante para prevenir acidentes e doenças ocupacionais. Isso porque permite o registro das informações sobre os equipamentos de proteção utilizados pelos trabalhadores. 

Assim, a empresa poderá controlar o uso dos EPIs, verificar a sua adequação e a sua utilização correta, além de identificar possíveis falhas no sistema de proteção. 

Quais as vantagens em utilizar a ficha de EPI digital?

A ficha de EPI digital tem muitas vantagens em relação à ficha de EPI em papel. Primeiramente, ela é mais prática e eficiente, pois permite a atualização instantânea dos dados.

Além disso, a ficha de EPI digital permite que as informações sejam armazenadas em um único lugar, facilitando o acesso e a gestão dos dados. 

Outra vantagem é a facilidade de consulta dos dados pelos colaboradores. É possível acessar a ficha de EPI digital por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets

Com isso, os colaboradores podem verificar rapidamente quais EPIs devem ser utilizados para cada atividade. 

A ficha de EPI digital também é mais segura, pois reduz o risco de perda ou extravio dos dados, o que pode ocorrer com a ficha de EPI em papel. Ela também é mais sustentável, já que reduz a quantidade de papel utilizado pela empresa. 

O que deve constar na ficha de EPI?

A ficha de EPI deve conter todas as informações relevantes sobre os Equipamentos de Proteção Individual utilizados pelos colaboradores da empresa. Entre as informações que devem constar na ficha de EPI estão: 

• Identificação do trabalhador: nome, função, cargo, setor e número de registro;
• Identificação da empresa: nome;
• Identificação do EPI: nome do equipamento, número de registro; 
• Data de fornecimento do EPI; 
• Quantidade entregue de cada equipamento;
• Número do CA. 

Qual a NR que menciona a ficha de EPI?

A ficha de EPI é mencionada na Norma Regulamentadora NR6. Ela estabelece as exigências mínimas de segurança e saúde no trabalho para a utilização dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI) pelos trabalhadores. 

A NR6 determina que as empresas devem fornecer os EPIs gratuitamente aos empregados, além de treiná-los quanto ao uso correto e conservação dos equipamentos.

O trabalhador é quem deve assinar a ficha de EPI no memento em que recebeu o EPI. A ideia é registrar a entrega dos EPIs e o conhecimento do trabalhador sobre o uso adequado desses equipamentos.

Com o DuaPi.EPI é possível utilizar a ficha de EPI digital

A DuaPi é uma empresa que oferece soluções digitais para gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Assim, pode ajudar na implementação da ficha de EPI digital de diversas formas, tais como: 

Controle de estoque: com o DuaPi.EPI, é possível monitorar o estoque de EPIs de forma automatizada, evitando que os equipamentos fiquem em falta ou em excesso. 

Controle de periodicidade: a empresa também oferece um sistema de controle de periodicidade dos EPIs. Ele alerta sobre a necessidade de troca dos equipamentos. 

Histórico de uso: com a ficha de EPI digital, é possível ter um histórico completo de uso dos equipamentos por cada funcionário. Isso ajuda na gestão e manutenção dos equipamentos. 

Redução de custos: a gestão de EPIs de forma digital pode reduzir custos. Isso porque evita a necessidade de impressão e armazenamento de fichas de papel, além de facilitar a gestão e manutenção dos equipamentos. 

Assim, o DuaPi.EPI pode ajudar na implementação e gestão da ficha de EPI digital de forma eficiente e prática.

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