A segurança e saúde dos trabalhadores são aspectos fundamentais em qualquer ambiente de trabalho. Para garantir a proteção dos colaboradores, é essencial que a empresa elimine a burocracia na sua entrega de EPI.

Isso porque esses itens são itens indispensáveis para prevenir acidentes e minimizar riscos ocupacionais. 

Então, neste texto, abordaremos o que acontece quando a empresa não fornece os EPIs necessários e as formas de comprovar a entrega desses equipamentos.

Além disso, vamos ver a importância de uma entrega adequada dos EPIs e como o DuaPi.EPI pode ser uma solução eficiente e sem burocracia para o controle da entrega dos EPIs. 

O que acontece se a empresa não fornecer os EPIs? 

A segurança e saúde dos trabalhadores são aspectos fundamentais em qualquer ambiente de trabalho. Para garantir a proteção dos colaboradores, é essencial que as empresas forneçam os EPIs adequados.

Os EPIs são itens indispensáveis para prevenir acidentes e minimizar riscos ocupacionais. 

No entanto, se uma empresa negligencia a obrigação de fornecer os EPIs aos seus funcionários, está sujeita a consequências graves. Além de colocar a saúde e a vida dos trabalhadores em risco, a empresa pode enfrentar sanções legais, multas e até mesmo processos judiciais. 

As normas regulamentadoras, como a NR-6 no Brasil, estabelecem as responsabilidades das empresas em relação aos EPIs. Essas normas determinam que é dever da empresa fornecer, gratuitamente, os equipamentos necessários para garantir a segurança dos trabalhadores.

Em caso de não cumprimento dessa obrigação, os órgãos fiscalizadores podem autuar a empresa, gerando multas proporcionais à gravidade da infração.

Como comprovar a entrega do EPI? 

Para comprovar a entrega dos EPIs, é essencial que a empresa adote um sistema de registro adequado. Esse sistema deve documentar todas as etapas relacionadas à entrega, desde o momento em que o trabalhador recebe o equipamento até a sua devolução, quando aplicável. 

Uma forma comum de comprovar a entrega é por meio da Ficha de Entrega do EPI. Nesse documento, o colaborador atesta ter recebido o equipamento e se compromete a utilizá-lo corretamente.

A Ficha de Entrega de EPI deve conter informações como data, nome do funcionário, descrição do EPI entregue e assinatura do colaborador. 

Além disso, recomenda-se manter um controle interno detalhado, registrado todas as entregas de EPIs em sistema ou planilha. Essa documentação pode ser útil para comprovar a regularidade da empresa em caso de fiscalizações ou processos judiciais. 

Como deve ser feita a entrega do EPI? 

A entrega dos EPIs deve ser realizada de maneira eficiente e adequada, garantindo que os trabalhadores compreendam a importância desses equipamentos e saibam utilizá-los corretamente.

Dessa forma, existem algumas práticas importantes que devemos considerar: 

Treinamento: Antes da entrega dos EPIs, é fundamental fornecer treinamento aos colaboradores. Devem abordar a importância dos equipamentos, como utilizá-los corretamente, como fazer a higienização e quais cuidados devem ser tomados durante o uso. 

Escolha adequada: É importante que os EPIs sejam escolhidos de acordo com os riscos presentes em cada função e que sejam de tamanho e modelo adequados para cada trabalhador. A empresa deve considerar as características individuais dos funcionários para garantir o conforto e a eficácia dos equipamentos. 

Registro da entrega: Como citado anteriormente, é essencial registrar a entrega dos EPIs. Esse registro formaliza a entrega e demonstra o compromisso da empresa em fornecer os EPIs aos trabalhadores. 

Como citado anteriormente, é essencial registrar a entrega dos EPIs.

Acompanhamento e fiscalização: A empresa deve realizar um acompanhamento periódico para garantir que os EPIs estejam sendo utilizados de forma correta. Além disso, é importante fiscalizar se os equipamentos estão em bom estado de conservação e realizar substituições quando necessário. 

Feedback dos trabalhadores: Estimular os colaboradores a fornecerem feedback sobre a adequação dos EPIs é uma prática importante. Isso permite identificar possíveis problemas e realizar ajustes necessários para garantir a eficácia dos equipamentos. 

Com o DuaPi.EPI é possível fazer o controle da entrega dos EPIs sem burocracia

O DuaPi.EPI permite que a empresa faça o cadastro dos trabalhadores e dos EPIs disponíveis, criando um banco de dados completo.

Isso porque, na entrega, o sistema gera automaticamente a Ficha de Entrega de EPI. A validação pode ser por assinatura digital do trabalhador.

Além disso, o DuaPi.EPI oferece recursos adicionais. Você terá notificações automáticas para lembretes de troca e devolução dos EPIs, controle de validade dos equipamentos e geração de relatórios para análise e auditoria.

Essas funcionalidades auxiliam a empresa no cumprimento das normas regulamentadoras e na garantia da segurança dos trabalhadores. 

Portanto, a utilização de uma solução como o DuaPi.EPI traz benefícios significativos para a empresa.

Os principais são a redução de erros e falhas na documentação, a otimização do tempo dos gestores responsáveis pela entrega dos EPIs e a possibilidade de consulta rápida e fácil dos registros em caso de necessidade.