O controle de estoque de EPIs é um dos pilares da segurança do trabalho em empresas dos mais diversos setores. 

Além de garantir que os colaboradores estejam devidamente protegidos, uma boa gestão de estoque evita desperdícios, reduz custos e assegura conformidade com as normas regulamentadoras. Mas afinal, como fazer um controle eficiente de EPIs?

Neste artigo, vamos mostrar como fazer o controle de estoque de EPI em 3 passos simples e práticos. Ao aplicar essas estratégias, sua empresa poderá manter a segurança dos trabalhadores em dia, além de otimizar os processos logísticos e administrativos. 

Por que o Controle de Estoque de EPI é tão Importante?

Antes de partirmos para os passos, é essencial entender por que o controle de EPIs deve ser uma prioridade dentro da sua organização. 

EPIs como capacetes, luvas, óculos de proteção, máscaras e botas são essenciais para proteger os colaboradores contra riscos à saúde e à integridade física.

Contudo, de nada adianta ter EPIs no estoque se eles estiverem vencidos, danificados ou fora de padrão. 

Por isso, o controle de estoque eficiente garante que esses itens estejam sempre disponíveis, dentro do prazo de validade e em boas condições de uso.

Além disso, segundo a NR 6 (Norma Regulamentadora nº 6), é responsabilidade da empresa fornecer gratuitamente os EPIs adequados e manter registros de entrega e uso. Portanto, a falta de controle pode gerar multas, processos e até acidentes graves.

Como Fazer o Controle de Estoque de EPI em 3 passos

Agora que você já sabe da importância do controle de estoque, vamos ao que interessa: como implementar um sistema prático e eficaz em 3 passos. 

Passo 1: Faça um Levantamento Completo do seu Estoque de EPIs

O primeiro passo para controlar o estoque de EPIs é fazer um levantamento completo de todos os itens disponíveis. Isso inclui:

• Tipo de EPI (máscara, luva, capacete, etc.);
• Quantidade em estoque;
• Validade dos produtos;
• Estado de conservação;
• Localização física (prateleira, armário, depósito, etc.).

Essa análise inicial permite que a empresa saiba exatamente o que tem, o que precisa repor e o que deve ser descartado. 

É comum encontrar EPIs vencidos ou danificados que ocupam espaço e não podem mais ser utilizados. 

Dessa forma, é possível evitar acúmulos desnecessários e prevenir faltas no momento da entrega ao colaborador.

Além disso, ao mapear os itens disponíveis, torna-se mais fácil padronizar os tipos de equipamentos utilizados por função ou setor, otimizando a gestão e promovendo mais segurança.

Dica de ouro: Use planilhas ou, preferencialmente, softwares especializados em controle de estoque para registrar todos os dados do inventário. Isso facilita atualizações em tempo real e reduz erros humanos.

Passo 2: Estabeleça Processos de Entrada e Saída Padronizados

Após o levantamento, é hora de padronizar os processos de entrada e saída de EPIs do estoque. Esse controle é crucial para manter o fluxo de equipamentos funcionando corretamente e evitar perdas.

Veja como isso pode ser feito:

Controle de entrada

• Registre toda entrada de EPI no sistema, com data, fornecedor e lote
• Verifique a qualidade e a validade dos equipamentos recebidos.
• Armazene os itens de forma organizada, respeitando as recomendações do fabricante.

Controle de saída

• Crie fichas ou termos de entrega com data, nome do colaborador e assinatura.
• Registre qual EPI foi entregue, a quantidade e a previsão de troca (quando aplicável).
• Atualize o estoque imediatamente após cada entrega para manter a acuracidade dos dados.

Além disso, é fundamental definir responsáveis pela gestão dos EPIs, para que o processo tenha um responsável técnico ou administrativo com domínio sobre as movimentações.

Essa organização garante rastreabilidade e transparência, além de evitar falhas como entregas duplicadas, sumiço de itens ou uso de EPIs vencidos.

Passo 3: Automatize o Controle com um Sistema Eficiente

Por fim, o terceiro e mais estratégico passo é a automatização do controle de estoque de EPI. 

Embora seja possível gerenciar com planilhas, o ideal é utilizar um sistema digital que permita acompanhar, em tempo real, todo o processo de estoque, entrega e reposição.

Entre os principais benefícios da automação, estão:

• Alertas automáticos para vencimento de EPIs;
• Histórico de entregas por colaborador;
• Relatórios detalhados de consumo por setor;
• Controle de custos por tipo de equipamento;
• Previsão de necessidade de compra com base no consumo.

Além disso, sistemas integrados com a área de segurança do trabalho e o setor de compras aumentam a eficiência e reduzem falhas. 

Portanto, investir em um software de gestão de estoque de EPIs não é apenas uma questão de organização, mas sim uma estratégia para aumentar a segurança, reduzir custos e garantir a conformidade com a legislação.

Dicas extras para um Controle ainda mais Eficiente

Além dos três passos essenciais, algumas boas práticas podem melhorar ainda mais o controle de EPIs na sua empresa:

• Treinamento de colaboradores: Oriente os funcionários sobre a importância do uso correto dos EPIs e como solicitar reposição.
• Inspeções periódicas: Faça checagens regulares nos EPIs em uso para garantir que estão em boas condições.
• Padronização de fornecedores: Compre sempre de fornecedores confiáveis para garantir a qualidade e procedência dos itens.
• Indicadores de desempenho: Acompanhe métricas como taxa de consumo, perdas e custo por colaborador para otimizar a gestão.

Essas ações, quando somadas, ajudam a criar uma cultura de segurança sólida e responsável dentro da empresa.

Conclusão

Fazer um controle eficiente de estoque de EPI é indispensável para garantir a segurança dos colaboradores, reduzir desperdícios e manter a conformidade com as normas trabalhistas. 

Com apenas três passos — levantamento do estoque, padronização dos processos e automatização com um sistema eficiente — é possível transformar a gestão de EPIs em um diferencial competitivo para sua empresa.

No entanto, para que esse controle seja realmente eficaz e confiável, é fundamental contar com ferramentas tecnológicas especializadas. É nesse ponto que a DuaPi se destaca. Com soluções completas e intuitivas, a DuaPi sistemas que permitem monitorar o estoque de EPIs em tempo real, automatizar entregas, gerar relatórios inteligentes e garantir que sua empresa esteja sempre dentro dos padrões de segurança exigidos pela legislação.