No ambiente de trabalho, a segurança dos colaboradores é uma prioridade inquestionável, e para garantir essa proteção, a requisição de EPI desempenha um papel fundamental, mas quando se deve utilizar?

Os EPIS incluem desde luvas simples até máscaras e coletes de proteção. Sendo assim, são fundamentais para diminuir os riscos à saúde e segurança. 

Sendo assim, a utilização correta da requisição de EPI surge como um passo essencial para assegurar que os trabalhadores tenham acesso imediato aos equipamentos necessários.

Este texto explora a importância dos EPIs, destacando a necessidade de uma requisição eficiente para promover ambientes de trabalho seguros e saudáveis desde o início das atividades laborais.

O que são EPIs e sua Importância

Em resumo, os Equipamentos de Proteção Individual, conhecidos como EPIs, são dispositivos ou acessórios utilizados pelos trabalhadores com o objetivo de minimizar os riscos à saúde e à segurança no exercício de suas atividades profissionais. 

Eles variam desde simples luvas até equipamentos mais complexos, como máscaras de proteção respiratória e coletes à prova de impacto.

Então, a importância dos EPIs reside na capacidade de proporcionar uma barreira física entre o trabalhador e os potenciais riscos presentes no ambiente de trabalho. 

Esses riscos podem incluir agentes químicos, físicos, biológicos ou mecânicos. Dessa forma, a utilização adequada dos EPIs contribui não apenas para a preservação da saúde do trabalhador, mas também para a prevenção de acidentes laborais.

Qual a Necessidade de Requisição de EPI

Atualmente, a requisição de EPI é um processo fundamental para garantir que os trabalhadores tenham acesso aos dispositivos adequados para sua proteção. 

Essa etapa do planejamento de segurança no trabalho envolve a identificação dos riscos presentes no ambiente laboral e a seleção dos equipamentos mais apropriados para mitigar esses riscos.

A solicitação de EPIs geralmente é realizada pelo setor responsável pela segurança do trabalho, em colaboração com os gestores de cada área. 

Sendo assim, essa parceria é essencial para garantir que os EPIs fornecidos sejam adequados às necessidades específicas de cada função exercida na empresa. Dessa forma, utilizando a tecnologia fica fácil fazer a requisição.

Com o DuaPi.EPI, o trabalhador ou líder consegue solicitar os equipamentos necessários, através de um celular ou desktop, utilizando a sua matrícula. Estará disponível somente os itens que o trabalhador pode requisitar, levando em consideração sua função, cargo, setor, GHE.

Todas as solicitações chegam em uma central de requisições, onde é possível verificar sua situação e seguir com o atendimento. Essa é uma ótima opção para empresas que possuem trabalhadores externos, e que não precisam se deslocar, podem receber seus EPIs através de transportadoras ou Correios.

Quais os Momentos Adequados para Utilização dos EPIs

Determinar o momento adequado para utilizar os EPIs é crucial para garantir sua eficácia e maximizar a proteção dos trabalhadores. Alguns pontos a serem considerados incluem:

Início das Atividades Laborais

No início de cada jornada de trabalho, os trabalhadores devem receber os EPIs necessários para desempenhar suas funções. 

Isso inclui desde uniformes apropriados até equipamentos mais específicos, dependendo do ambiente e das tarefas a serem realizadas.

Mudança de Tarefas ou Setores

Quando os trabalhadores mudam de tarefas ou setores, os riscos associados também podem variar. 

Portanto, é essencial ajustar os EPIs conforme necessário. Por exemplo, um funcionário que transita de uma área com risco químico para uma área com risco mecânico pode precisar de equipamentos diferentes.

Atividades Específicas

Certas atividades específicas exigem EPIs adicionais. Por exemplo, trabalhos em altura podem demandar o uso de cintos de segurança, enquanto atividades que envolvem manuseio de produtos químicos podem requerer luvas e óculos de proteção específicos.

Condições Adversas

Em situações de condições climáticas adversas, como chuva intensa ou temperaturas extremas, os EPIs devem ser ajustados para garantir a proteção adequada. 

Assim, é possível incluir o fornecimento de capas de chuva, roupas térmicas ou outros dispositivos apropriados.

Treinamento e Conscientização

Além da correta requisição e distribuição de EPIs, é essencial investir em treinamento e conscientização dos trabalhadores. 

Portanto, será preciso educar sobre a importância do uso adequado dos EPIs, como utilizar corretamente e os riscos associados à negligência nesse aspecto.

Os treinamentos devem ser regulares e abordar não apenas o uso dos equipamentos, mas também a inspeção, conservação e armazenamento adequados. 

Conscientizar os trabalhadores sobre os benefícios diretos para sua saúde e segurança, bem como os impactos positivos no ambiente de trabalho como um todo, contribui significativamente para a eficácia global das medidas de segurança.

Fiscalização e Monitoramento

A implementação efetiva da requisição de EPIs não termina na distribuição dos equipamentos. 

É necessário estabelecer procedimentos de fiscalização e monitoramento para garantir que os trabalhadores estejam utilizando os EPIs conforme orientado. 

Isso pode envolver inspeções regulares, auditorias de segurança e feedback contínuo dos próprios colaboradores.

A criação de uma cultura de responsabilidade e comprometimento com a segurança no trabalho é essencial. A liderança deve demonstrar um compromisso visível com essas práticas, incentivando a adesão e promovendo uma mentalidade proativa em relação à segurança.

Benefícios da Utilização Adequada de EPIs

A correta requisição e utilização de EPIs não apenas cumprem as regulamentações de segurança, mas também trazem benefícios tangíveis para as empresas. Entre esses benefícios estão:

Redução de Acidentes e Lesões

O uso adequado de EPIs contribui diretamente para a redução de acidentes e lesões no ambiente de trabalho. 

Isso não apenas preserva a saúde dos trabalhadores, mas também evita custos associados a licenças médicas, indenizações e interrupção das operações.

Melhoria do Clima Organizacional

A promoção de um ambiente seguro e saudável contribui para um clima organizacional positivo. 

Os funcionários se sentem valorizados e protegidos, resultando em maior satisfação no trabalho e, por consequência, aumento da produtividade.

Conformidade Legal

O cumprimento das normas de segurança é essencial para evitar sanções legais e multas. Empresas que adotam práticas seguras e seguem as regulamentações estabelecidas demonstram responsabilidade social e corporativa.

Redução de Custos

A prevenção de acidentes e a redução de doenças ocupacionais resultam em uma diminuição significativa nos custos relacionados à saúde e segurança. 

Isso inclui gastos com tratamentos médicos, compensações e substituição de funcionários.

Conclusão

Em conclusão, a requisição de EPI e a determinação do momento adequado para seu uso são elementos-chave na promoção de ambientes de trabalho seguros e saudáveis. 

A colaboração entre os setores de segurança do trabalho, gestão e os próprios trabalhadores é fundamental para garantir que os EPIs sejam adequados, estejam disponíveis quando necessários e sejam utilizados corretamente.

O uso da tecnologia facilita o dia a dia dos trabalhadores e profissionais de Segurança do Trabalho, com um software como o DuaPi.EPI é rápido fazer a requisição dos EPIs. Possibilitando fazer uma gestão de EPIs com eficiência.

A conscientização, treinamento regular, fiscalização e monitoramento contínuo são peças fundamentais desse quebra-cabeça, contribuindo não apenas para o cumprimento de normas e regulamentações, mas também para a construção de uma cultura organizacional comprometida com a segurança e bem-estar de seus colaboradores. 

Sendo assim, investir em medidas preventivas não apenas preserva vidas, mas também fortalece a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo das organizações.

Entre em contato com nosso time de especialistas e conheça outras funcionalidades do DuaPi.EPI para a sua Gestão de EPIs.