Como comprar EPI e economizar no processo? Veja 7 dicas - DuaPi Epi

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Publicado em 7 de julho de 2021 na categoria #Artigos

Como comprar EPI e economizar no processo? Veja 7 dicas

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Os EPIs são importantes para a segurança dos trabalhadores. Mas, será que dá pra fornecer esses equipamentos e ainda economizar na hora de comprar EPI? Confira!

A ideia é continuar fornecendo os EPIs necessários para o dia a dia dos colaboradores e não quebrar o caixa.

Lembre-se de que a empresa é responsável pelos equipamentos, como indica a Norma Regulamentadora Nº 6.

Você provavelmente sabe que esses dispositivos podem pesar no orçamento periódico. É preciso contornar gastos indevidos, como por erros ou falta de informações.

Sendo assim, temos algumas dicas para que você possa economizar. Prepare-se para balancear o orçamento de forma eficiente e ainda manter a segurança dos colaboradores.

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Entretanto, antes será preciso entender que essas dicas buscam otimizar seu controle de EPI.

Isso porque elas te ajudam na implantação de boas práticas de compras, estoque e gerenciamento dos materiais.

Dessa forma, será possível notar uma economia modesta e que vai crescer aos poucos.

Para exemplificar, imagine que você maximizou a vida útil dos seus EPIs. É fácil de perceber que isso vai gerar uma economia, não é mesmo?

Então, confira as dicas abaixo e saiba como economizar ao comprar EPI.

1. Não se esqueça dos EPCs

Primeiramente, lembre-se de utilizar os Equipamentos de proteção Coletiva (EPC). Mas, se estiverem indisponíveis ou forem ineficientes, forneça EPIs.

O que determina essa instrução é a NR-6. Portanto, nada de esquecer os EPCs na hora de garantir a segurança no ambiente de trabalho.

Esse uso dos EPCs permite economizar na hora de comprar EPI. Por exemplo, com um sistema de aquecimento em locais de trabalho gelados, você compra menos jaquetas resistentes ao frio.

Mas não é só isso. Você também pode instalar redes de proteção, corrimão, guarda-corpos, isolação acústica, enfim.

Atualmente, existem soluções no mercado para diversos desses ambientes de trabalho.

Entretanto, ainda é preciso fornecer os EPIs. A ideia aqui é economizar na compra deles por conta da proteção coletiva.

2. Para economizar na hora de comprar EPI, saiba quais realmente são necessários

Você sabe quais EPIs são realmente necessários? E quantos deles comprar? Parece óbvio, mas essas respostas são muito importantes.

Então, se você for preciso ao informar esses dados, poderá economizar na hora de comprar EPI. Portanto, não poupe esforços.

Se necessário, use um especialista em Segurança do Trabalho para encontrar essas informações.

Isso porque ele vai avaliar quais são os equipamentos realmente essenciais para o cotidiano de trabalho.

Quer saber como fazer a sua gestão de documentos? Acesse e confira!

Um bom exemplo está na área de atuação da sua empresa. É impensável comprar capacetes de proteção para atuar no mercado da saúde, por exemplo.

Isso significa que é preciso entender as necessidades da sua empresa e colaboradores. Saiba quais os riscos enfrentados durante as horas de trabalho.

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É importante considerar, também, as condições de exposição dos trabalhadores.

Com isso, vai ser mais fácil entender quais tipos de EPI será preciso comprar.

Além disso, você ainda impede equipamentos de ficarem obsoletos por falta de uso.

3. É preciso cuidar da qualidade do EPI

Como visto acima, é preciso fornecer os EPIs necessários, sem falta. Mas, existem diversos vendedores no mercado.

Isso significa que é preciso ter cuidado na hora de comprar seus EPIs. Você deve imaginar que existem equipamentos com qualidade e preços variados.

Assim, a melhor dica é evitar prejuízos tardios ao buscar EPIs de boa qualidade.

Então, talvez seja preciso investir em compras mais seguras. Futuramente, você vai economizar por não precisar recomprar equipamentos ruins.

Aprenda a melhorar o seu controle de EPI em apenas 5 passos.

Além disso, nunca se esqueça de conferir o Certificado de Aprovação (CA). Esse documento é importante para o uso dos EPIs com segurança.

Ele é emitido pelo Ministério do Trabalho e fornecido pelo INMETRO. O CA tem prazo de validade e você precisa ficar atento para esse detalhe.

4. Higienize e armazene corretamente para economizar ao comprar EPI

Alguns EPIs são descartáveis, outros não. Logo, itens como luvas de látex precisam de descarte adequado após o uso.

Mas, ainda é preciso higienizar e armazenar melhor os equipamentos reutilizáveis.

Um bom exemplo são os capacetes de proteção. Mantê-los em boas condições é uma forma de economizar na hora de comprar EPI.

Também é preciso manter todos os  EPIs limpos. Isso porque um equipamento higienizado será utilizado mais vezes antes de ser descartado.

Além disso, eles protegem melhor o trabalhador e podem ser usados com menos interferências nas atividades.

Já o armazenamento ideal exige conservar os dispositivos de proteção em um local apropriado. Então, o ambiente deve estar sempre limpo e seco.

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Assim é possível evitar contaminações que poderiam reduzir a vida útil do EPI.

5. Nunca se esqueça de que é preciso treinar os funcionários no uso do EPI

Uma dica importante está nos treinamentos de uso dos EPIs. Os colaboradores devem saber como usar todos de maneira correta.

Isso garante mais segurança e conforto nas atividades, além de menos EPIs estragados por uso incorreto.

Então, ensine como, quando e por que eles devem usar os equipamentos. E não se esqueça de indicar como armazenar e preservar corretamente os EPIs.

Dessa forma, a vida útil dos EPIs é ampliada e a empresa economiza na compra de novos.

Isso significa que um bom controle de EPI deve passar pelos treinamentos de uso.

Logo, será preciso fornecer instruções periódicas. Elas podem ser mensais, semestrais, anuais, enfim.

6. Compre de fabricantes especializados

Negociar com fabricantes é uma boa dica para economizar ao comprar EPI.

Assim você aproveita o preço de fábrica, o que ajuda a reduzir custos com os equipamentos.

Outro ponto está na qualidade dos EPIs, além dos descontos e planos especiais para clientes fidelizados.

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Essa também é uma dica muito importante por conta das necessidades da sua empresa.

Quem conhece melhor os EPIs do que o próprio fabricante? É por isso que ele vai poder te ajudar a encontrar o que precisa.

Assim, a empresa compra apenas os equipamentos necessários e economiza sem os custos indevidos.

7. Utilize um sistema de gestão para economizar na hora de comprar EPI

Existe uma forma de simplificar todas as dicas que você conferiu acima. Basta utilizar um sistema de controle de EPI.

Isso porque esses softwares facilitam toda a gestão desses equipamentos, desde o estoque, armazenamento e CAs, até a distribuição para os trabalhadores.

Tempo é dinheiro, e você sabe disso. A sua gestão vai ser mais rápida e eficiente com um bom sistema.

Ao fazer as suas fichas de EPI de maneira digital, por exemplo, economiza-se em papel e em espaço de armazenamento.

Além disso, o tempo hábil de quem cuida da distribuição é otimizado. Isso garante maior produtividade em outras tarefas.

Outro ponto é que os sistemas de gestão auxiliam a economizar na hora de comprar EPI por evitarem eventuais erros humanos.

Por fim, a empresa tem maior garantia de que poderá se defender de possíveis processos trabalhistas.

As fichas de EPI indicam a entrega correta dos equipamentos para cada trabalhador. Assim, a NR-6 é cumprida.

Então, considere utilizar um software de gestão de EPI. Nós da DuaPi podemos te ajudar.

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